Office Manager (w/m/d)
für die WITTENSTEIN motion control GmbH am Standort DE - Igersheim-Harthausen (Deutschland)
Ihre Aufgabe
Sie unterstützen unser Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
- Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
- Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
- Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
- Koordination von kleineren Projekten und Erstellung von Reportings und Präsentationen
- Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
- Organisation, Koordination sowie Teilnahme an Veranstaltungen
In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsleitung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
- Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Professioneller Umgang mit Office 365
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- 37- Stunden-Woche mit kurzem Freitag
- WITTENSTEIN akademie
- Finanzielle Weiterbildungsförderung
- Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
- Firmenphilosophie eines Familienunternehmens
- Jobbike-Leasing
- Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen
- Leben und arbeiten im ländlichen Raum
- WITTENSTEIN benefit card
Interesse?
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Jennifer Paffen
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